進(jìn)銷存系統(tǒng)操作步驟有哪些？ 企業(yè)在搭建進(jìn)銷存系統(tǒng)的時候，有很多需要注意的事項，下面小編就跟大家一起來看看，有哪些操作步驟。

　　進(jìn)銷存系統(tǒng)操作步驟有哪些？

　　一、使用前的準(zhǔn)備工作

　　如果企業(yè)決定要使用類似用友好生意這樣的進(jìn)銷存軟件，使用前必須將自己店鋪的商品進(jìn)行盤點(diǎn)統(tǒng)計，統(tǒng)計出商品種類、庫存數(shù)量、有效期、生產(chǎn)批號等等，除了商品本身的相關(guān)信息以外，還需要統(tǒng)計店鋪的客戶、店鋪的供貨商等。并將統(tǒng)計信息電子化，電子化就是用電腦記錄上述的統(tǒng)計信息，通俗點(diǎn)將就是將商品信息、庫存信息、客戶信息、供貨商信息都整理成相應(yīng)的電子文檔，例如最基本的excel文檔。因為目前市面上的大部分庫存管理軟件，都具備將電子文檔導(dǎo)入軟件的功能，這樣一來，真正使用軟件的時候，效率就大大提高了，因為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不需要一條一條錄入，而是通過軟件一次性導(dǎo)入。

　　二、使用軟件所需要做的工作

　　當(dāng)前期準(zhǔn)備工作都完成了，這個時候主要的工作有：

　　1、選擇確定進(jìn)銷存軟件

　　主要是根據(jù)商家店鋪的規(guī)模和需求，確定適合自己的進(jìn)銷存軟件。

　　2、完成軟件的安裝

　　確定好要用的進(jìn)銷存軟件后，下一步就是軟件的安裝，目前的庫存管理軟件，安裝方式有2中：一種是單機(jī)版，這個就需要自己下載安裝了，或者讓軟件銷售人員上門安裝。另外一種就簡單了，是基于云端的，這種一般只需要注冊相應(yīng)的賬號就可以了，因為數(shù)據(jù)在云端存儲，企業(yè)注冊以后就能通過電腦瀏覽器、微信、手機(jī)APP、手機(jī)端瀏覽器等多種方式使用云端的進(jìn)銷存管理軟件。

　　3、導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù)

　　完成軟件的安裝，下一步就是導(dǎo)入相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在準(zhǔn)備階段以及準(zhǔn)備好了，這個時候只需要按照庫存管理軟件的要求，把相關(guān)模塊數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件中。一般的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：商品信息、倉庫信息、客戶信息、供貨商信息等，在已經(jīng)按照的軟件中，找到這些模塊功能，導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù)即可。

　　4、設(shè)置軟件相關(guān)參數(shù)

　　這個階段，主要是設(shè)置軟件的相關(guān)參數(shù)。包括：店鋪的基本信息設(shè)置，管理員的添加及設(shè)置，進(jìn)貨單、銷售單等單據(jù)格式的設(shè)置。

　　5、使用庫存管理軟件

　　通過上面一系列的工作，這個階段就可以正常使用進(jìn)銷存軟件了。進(jìn)銷存軟件的使用流程，一般分為4個大的功能模塊：一是進(jìn)貨操作；二是銷售操作；三是庫存管理；四是收付款管理。具體使用流程，一般要看進(jìn)銷存軟件的使用說明，在這里就不再贅述了。

　　以上就是進(jìn)銷存系統(tǒng)操作步驟有哪些的相關(guān)內(nèi)容了，了解更多進(jìn)銷存系統(tǒng)知識，歡迎持續(xù)關(guān)注用友好生意！